Algemeen

Personen kunnen lid zijn van meerdere handbalverenigingen. Een lid kan echter maar voor één handbalvereniging speelgerechtigd zijn, d.w.z. slechts voor één handbalvereniging als speler aan wedstrijden deelnemen. Een speelgerechtigd lid van een vereniging mag – zonder dat daarvoor overschrijving is vereist – bij een andere vereniging wel als verenigingsofficial optreden of bij die andere vereniging een functie bekleden (b.v. leveringsplichtig scheidsrechter).

 

Een speelgerechtigd lid dat voor een andere vereniging speelgerechtigd wil zijn, dient daarvoor overschrijving te verkrijgen. Geen overschrijving is vereist indien een lid van een vereniging de 24 voorafgaande maanden niet heeft deelgenomen aan een competitie- of bekerwedstrijd voor die vereniging.

 

Een overschrijvingsverzoek moet worden gedaan door de vereniging, voor welke men speelgerechtigd wil worden (deze vereniging wordt hierna genoemd “de nieuwe vereniging”, terwijl de vereniging, waarvoor het lid het laatst op reglementaire wijze aan wedstrijden heeft deelgenomen, wordt aangeduid als “de oude vereniging”). De nieuwe vereniging dient uitsluitend gebruik te maken van het overschrijvingsformulier, dat rechtsboven de datum 010703-nhv vermeldt. Elk ander overschrijvingsverzoek of overschrijvingsformulier wordt niet in behandeling genomen, maar teruggestuurd naar de nieuwe vereniging. Dit geldt ook voor overschrijvingsformulieren die onjuist en/of onvolledig zijn ingevuld. Men zij erop bedacht dat als ontvangstdatum van een overschrijvingsformulier wordt aangehouden de datum van ontvangst van het juiste formulier (dit is het formulier dat rechtsboven de datum 010703 vermeldt), dat tevens juist en volledig is ingevuld. Overschrijvingsformulieren zijn verkrijgbaar op het afdelingsbureau.

 

Behoort de oude vereniging tot de afdeling Limburg, dan is het afdelingsbestuur van de afdeling Limburg bevoegd om de overschrijving te verlenen. Behoort de oude vereniging tot een andere afdeling dan wordt de overschrijving verleend door het afdelingsbestuur van die andere afdeling; in dit geval moet het overschrijvingsverzoek tot laatstbedoeld afdelingsbestuur worden verricht. Wanneer het een lid van de sectie topsport betreft dan is tot overschrijving slechts bevoegd het bestuur van de sectie topsport.

 

Heeft het lid voor wie overschrijving wordt verzocht, nog financiële verplichtingen ten opzichte van de oude vereniging dan is dit - zoals hierna nog zal blijken - een grond om geen overschrijving te verlenen. Onder financiële verplichtingen wordt verstaan de betaling van contributie, de betaling van een financiële bijdrage in de tekorten van de vereniging (deze verplichting geldt alleen indien zij in de statuten van de vereniging is geregeld), terugbetaling van cursusgelden, inschrijfgelden, etc., maar alleen als tussen de vereniging en het lid over die terugbetaling afspraken zijn gemaakt. Het niet-inleveren van sportkleding, tassen, schoenen etc. is niet aan te merken als een financiële verplichting ten opzichte van de oude vereniging. Sportkleding e.d. wordt meestal in bruikleen verstrekt en het kenmerk van bruikleen is dat dit gratis gebeurt.

 

Het lid, aan wie het afdelingsbestuur overschrijving heeft verleend, wordt voor de nieuwe vereniging speelgerechtigd op de achtste dag na datum van de beslissing tot overschrijving, mits over die beslissing geen geschil bij de VSPC aanhangig is gemaakt. Is er wel een geschil aanhangig gemaakt dan gaat de speelgerechtigdheid pas in op de dag waarop de uitspraak van de VSPC of van de commissie van beroep onherroepelijk is geworden.

 

Overschrijving is mogelijk tijdens de overschrijvingsperiode en buiten de overschrijvingsperiode. Hetgeen in deze rubriek “1. Algemeen” is vermeld, geldt voor de beide rubrieken 2. en 3. hierna.

 

De informatie, die hier over overschrijvingen wordt verstrekt, geldt niet:

-                     indien het een overschrijving betreft binnen, naar of van de sectie topsport; deze sectie regelt de overschrijving in haar eigen huishoudelijk reglement;

-                     op een zogenaamde internationale overschrijving. Voor een dergelijke overschrijving bestaat ook een apart formulier; voor een internationale transfer kan men zich het beste tot het verbondsbureau in Utrecht wenden.

 

 

1.      Overschrijving tijdens de overschrijvingsperiode

 

De overschrijvingsperiode loopt van 16 juni tot 15 augustus.

 

De overschrijvingsperiode loopt van 16 juni tot 30 september voor degene die zich voor de eerste keer laat inschrijven aan een instelling van middelbaar of hoger beroepsonderwijs, van universitair onderwijs of van een daarmee gelijk te stellen instelling voor dagonderwijs en als gevolg van die inschrijving is verhuisd naar het werkgebied van een andere afdeling. Voor een lid dat binnen dezelfde afdeling overschrijving wil, geldt deze verlengde overschrijvingsperiode dus niet.

 

Het overschrijvingsformulier moet binnen de (verlengde) overschrijvingsperiode het afdelingsbestuur hebben bereikt. Beslissend daarvoor is dus niet de dagtekening van dat formulier, maar de datumstempel van ontvangst op het afdelingsbureau. 

 

Het afdelingsbestuur verleent de overschrijving wanneer de nieuwe vereniging aan de twee volgende voorwaarden heeft voldaan:

1.                  het formulier is tijdig ingediend;

2.                  niet gebleken is dat het lid voor wie de overschrijving wordt gevraagd, nog financiële verplichtingen heeft ten opzichte van de oude vereniging.

 

Dat voldaan is aan de voorwaarde onder 2. kan reglementair op twee manieren blijken. De meest eenvoudige en snelle manier is die waarbij de oude vereniging actief wordt betrokken bij de overschrijving. De nieuwe vereniging laat dan de op het overschrijvingsformulier vermelde financiële verklaring door de oude vereniging ondertekenen.

 

2.            Overschrijving buiten de overschrijvingsperiode

 

Op grond van het besluit van de algemene afdelingsvergadering van 19 juni 2003 is met ingang van 1 juli 2003 in de afdeling Limburg overschrijving buiten de (verlengde) overschrijvingsperiode in beginsel niet mogelijk. Maar als aan de volgende twee voorwaarden is voldaan, is ook overschrijving buiten de (verlengde) overschrijvingsperiode mogelijk.

 Die voorwaarden zijn:

1.      niet gebleken is dat het lid voor wie de overschrijving wordt gevraagd, nog financiële verplichtingen heeft ten opzichte van de oude vereniging; als er geen sprake is van financiële verplichtingen laat de nieuwe vereniging de op het overschrijvingsformulier vermelde financiële verklaring door de oude vereniging ondertekenen.

2.      één van de volgende gevallen heeft zich voorgedaan:

a)                 de oude vereniging houdt in de periode van 1 juli tot en met 30 juni op te bestaan,

b)                 de oude vereniging neemt niet deel aan de competitie met een team van de leeftijdscategorie waartoe het lid behoort, voor wie de overschrijving wordt aangevraagd;

c)                 het betrokken lid is nog geen 19 jaar oud en verhuist in de hiervoor onder a) genoemde periode daadwerkelijk; het is aan het afdelingsbestuur om te beoordelen of die verhuizing een reden kan zijn dat lid speelgerechtigd te verklaren voor een nieuwe vereniging;

d)                 bij het overschrijvingsformulier wordt een verklaring van geen bezwaar overgelegd van de oude vereniging.

 

Met betrekking tot de gevallen onder 2c en 2d wordt het volgende opgemerkt.

2c:        Niet elke verhuizing kan worden aangegrepen om overschrijving te verkrijgen; zo zullen de leeftijd van de betreffende speler/speelster en de afstand tussen de nieuwe woonplaats en de plaats waar de oude vereniging is gevestigd van wezenlijk belang kunnen zijn voor het afdelingsbestuur om overschrijving buiten de overschrijvingsperiode toe te staan.

2d:       Het verzoek tot overschrijving wordt gepubliceerd in de OM van de afdeling waartoe de nieuwe vereniging behoort (voor Limburg is dit de AB-circulaire) of - indien het lid dat overschrijving wil op landelijk niveau aan de competitie wil gaan deelnemen - in de OM van het verbond (Verenigingszending).

 

Andere verenigingen dan de twee verenigingen die betrokken zijn bij het overschrijvingsverzoek en die tegen het verlenen van overschrijving bezwaar hebben, kunnen binnen drie weken na publicatie hun bezwaar schriftelijk en deugdelijk gemotiveerd kenbaar maken aan het afdelingsbestuur, dat bevoegd is de overschrijving te verlenen.

 

Buiten de overschrijvingsperiode vindt overschrijving plaats, indien:

a)      geen bezwaren zijn binnengekomen of

b)      het afdelingsbestuur de ontvangen bezwaren van onvoldoende gewicht vindt en in dit geval de termijn van één week voor het aanhangig maken van een geschil tegen dit besluit van het afdelingsbestuur ongebruikt is verstreken.

Het afdelingsbestuur dat de overschrijving verleent, kan bepalen dat het betreffende lid gedurende het lopende verenigingsjaar in een bepaald team of bepaalde teams wel of in een bepaald team of bepaalde teams niet mag uitkomen.